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灵寿县纪委监委机关值班工作制度

来源:灵寿县纪委监委 发布时间:2020-12-08 09:25:29 阅读量:1900

 一、值班人员安排

(一)实行领导带班制。每天安排一名领导班子成员带班及两名工作人员负责值班工作。若当值领导因事不能值班时,由当值领导本人与班子其他成员协商换班,并将换班结果告知值班人员。若因特殊原因长期不能值班的,该领导要及时向主要领导汇报,经商定同意后可不参与值班。机关干部值班,采取相对固定人员的办法,每班双人双岗,由带班领导具体安排。

(二)办公室负责值班人员的编组,编制每月值班安排表。

(三)值班工作实行全员轮班制。

(四)重大节假日和重要活动的值班由办公室安排。

(五)值班人员负责机关公共物品(传真机、电话、电脑等)的安全使用,特别是要确保电话、传真机等硬件设施始终能够正常工作,如发现出现故障,需及时与办公室联系维修或更换。

二、值班时间及地点

(一)值班时间:正常工作日(星期一至星期五)为中午休息(冬季12:00—13:30/夏季12:00—14:30)时间及晚上(17:30——次日8:30),双休日和节假日为白天(8:30—17:30)、晚上(17:30—次日8:30)

(二)值班地点:县纪委监委机关。

三、值班主要任务

(一)处理公务来电、传真等,答复公务电话的查询;

(二)接待来访群众,处理一般的来访事件;

(三)处理突发事件和紧急公务;

(四)向领导报告重要事件和重要情况,承办领导交办的有关事项;

(五)做好值班记录。

四、值班要求

(一)记录处理各类公务来电事文。值班人员应记录清楚如下内容:来电话人的单位、姓名、联系电话、电话内容、公文来函的主要内容,并将内容及时报告带班领导,由带班领导酌情处理。重要事项带班领导应及时向主要领导汇报,并根据领导指示作出相应的处理。

(二)对突发事件的处理。要及时向带班领导汇报,按照领导指示做好处置工作。

(三)对各类会议通知和电话通知,要记录清楚会议名称、会议时间、地点、参会人员及会议要求;如遇紧急会议通知,应在第一时间通知参会人员参加会议,一般通知则交由办公室办理。

(四)值班期间如收到上级下发给主要领导的紧急公文或紧急信函,值班组要第一时间将有关情况报告主要领导,并及时按领导意图办理。

五、值班纪律

(一)加强领导和管理。值班期间,带班领导要在岗在位,认真做好机关内相关事务的处理,如遇突发情况,必须第一时间赶到现场,同时向主要领导报告,及时妥善处置。值班人员必须服从带班领导的工作安排,如个人有特殊情况临时换班,需提前和带班领导沟通协调并安排好调换,同时,向办公室备案说明。

(二)严格遵守值班时间和地点。值班人员必须坚守工作岗位,尽职尽责,严禁出现脱岗现象;值班电话要求及时接听,保持24小时畅通,不允许将值班电话进行呼叫转移设置。不能聚众打牌、打游戏。

(三)严格交接班制度。正常上班期间值班人员确保值班期间在岗。值班人员不得迟到、早退,交接班要明确,保证值班工作正常、连续运转。当班的事务原则上要处理完毕,做到不拖拉、不推诿,未处理完毕的事情,要给接班的同志交待清楚。遇重大情况立即向领导报告。

 


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